Googleカレンダーで業務履歴管理

毎日の業務を慌ただしくやっているとと、過去にやった業務を振り返ろうとしても、

「いつやったか？」
「何をやったか？」
「何時間やったか？」

など、忘れてしまいますよね。

形となって目に見えて分かる業務なら、まだ良いのですが、そうではない場合、

「今週、何やったんだろう…」

と寂しい気持ちになることはありませんか？

そこで、日々実施した業務を簡単に記録していくツールとして「Googleカレンダー」を使うことにしました。

Googleカレンダーはスケジュールツールですので、本来の使い方は「予定」を記録するものですが、ここでは「実施済み」の業務を記録することにします。

Googleには基本的に検索機能が付いていますが、Googleカレンダーに作成した「予定」も検索することができます。

「カレンダーを検索」に実施済みの「予定」を作成する際に入力した「タイトル」を入力すると、同じタイトルの予定を一覧表示します。

エクセルに出力することは出来ませんが、１つの作業に対して掛かった時間を拾い出すことが出来ます。

現段階では「記録」のみですが、今後はこれをカテゴリ分けし「評価」できるように出来るといいですね。

H.Yamada