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2014年11月7日金曜日

Word 「図の変更」機能を使って資料を作成する


私は日頃の業務でよく手順書やマニュアルを作成しています。
手順書は画像を貼り付けて文章を書いていくのですが画像を毎回貼り付けて画像サイズを変更して、、、といった同じ作業を何度も繰り返すのはその作業だけで画像の数が多いほど多くの時間を取られてしまいます。
そういった作業を効率化するためにあらかじめサイズを決めた画像を複製しレイアウトします。複製することで画像に行った設定も引き継がれます。
そして配置した画像を置き換えていくことで効率的に画像を貼り付けることができます。

その方法を紹介します。


まずは、画像を複製してレイアウトを行います。



画像を選択し、マウスを右クリックし「図の変更」を選択します。



そして置き換える画像を選び「挿入」を選択します。



すると画像がサイズ等を維持したまま画像のみを置き換えることができます。


by85


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