データ名称を分割してExcelに貼り付け(左側編)

書類や図面等のデータで日付-書類名、図番名-図面名等組み合わさったデータ名を効率よく分割してExcelに張り付ける方法です。今回は左側編でサンプルとして図番名-図面名でやります(図番名を抽出します)。データ名の付け方のルールとして

図番名_図面名(アンダーバーで分割)

とします。

1.まず各ファイル名を任意のセル上に貼り付けます。

2.同じ行の任意位置に次の式を入力します。(今回はA2で行い、式はB2にて入力します)

=+LEFT(A2,FIND("_",A2)-1)

これで[LEFT(A2]でA2の文字を左側より表示しつつ、[FIND("_",A2)-1]で_以降の文字を表示しないという式になります。

※組み合わせの結果であり、単体若しくは別の式との組み合わせで使用すると内容が変わりますのでご注意下さい.

3.結果図番名だけが表記されるのでB2を[コピー]で選択し、任意位置に[値の貼り付け]を行えば図番名だけが抽出されます。

T.S