作業進捗状況を数値で「見える化」

デスクワーク作業や工事進捗状況などは、

それが全体に対してどれぐらい進んだかを

目に見える形で判断することが難しいことがあります。

 

会社や上司に報告するときに、「だいたい４割ぐらいまで進んだ」

などと答えても説得力がありません。

そこで、予定している作業の全体をリストにして、

作業全体の何パーセント進んだのか、
ひと目で分かるように
最下部に「○○％」と自動的に表示されるリストを作成しました。

↓↓↓

①作業が完了した項目については「○」印を入力するようにします。

②「○」印をカウントできるように、

右端のセルに「=COUNTIF(カウントする範囲,"○")」と関数を入力します。

③最下部に「○○％」と自動的に表示されるように、

セルに「=(SUM(合計する範囲))/合計値」と関数を入力します。

進捗状況がひと目で把握でき、報告の根拠になりますね！

H.Yamada