PDFの仕上表をBluebeamでExcel変換して活用⑤ExcelでRevit集計表入力

BluebeamのPDFをExcelに変換できる機能で仕上表のExcelデータベースを作成し、
意匠色分図のチェックシートやRevit集計表のデータ入力に活用してみました。
各手順や注意点についてまとめた備忘録です。

Revit集計表のデータ入力をExcelで行う

①Revit集計表をエクスポート
②仕上表を参照して集計表に検索関数で建材データを入力
③Revitで集計表をインポート

①Revitをエクスポートする

Revitの集計表にレベル、部屋名などの入力したい項目を入れ、JP建築→エクセル→集計表エクスポートを選択し保存します。

UIDの入力されたExcelデータが書き出されたらOKです。
UIDが表示されてないと後でインポートができないので注意します。

UIDが表示されない場合、集計表のプロパティの並び替え/グループ化で各インスタンスの内訳にチェックが入っているか確認します。

②検索関数で建材データを入力
エクスポートした集計表を開き、仕上表を集計表のExcelに複製します
集計表のUIDの隣に列を追加し、レベルと名前を=＆で繋げて検索関数用の検索値を作成します。

集計表と仕上表の検索値を確認します。集計表は1FL風除室、仕上表は1階風除室となっていたので1FLに統一し、検索値の表記を一致さておきます。

今回はVLOOKUP関数を用いて数値を入力します。

VLOOKUP 関数

指定した範囲の中から検索値と列番号を指定して、それらに合致する値を入力してくれる関数です。

　　　　　集計表

　　　　　仕上表

【入力例】

=VLOOKUP($B5,仕上表[[検索値]:[備考2]],6,FALSE)

検索値=$B5=1FL風除室

範囲＝[[検索値]:[備考2]]

列番号＝6　

検索方法=FALSE（完全一致）

$=絶対参照　

#N/Aエラーが出て上手く反映できないときは、

セルの参照は正しいか、集計表と仕上表の検索値が完全一致しているかを確認します。

VLOOKUPの他、XLOOKUPを利用しても良いです。

③Revitで集計表をインポート

集計表はExcelで開いた状態にしておきます。
RevitのJP建築のエクセルからインポートを選択し、ファイルを選択します。

正しくインポートされるとExcelの方は灰色で着色されます

以上、PDFの仕上表をBluebeamでExcel変換して、いろいろと活用してみました。
ご参考までに。

SI

PDFの仕上表をBluebeamでExcel変換して活用④意匠色分図作成時のチェックシート

BluebeamにはPDFをExcelに変換できる機能があります。今回はPDF形式の仕上表をExcel変換して、データ整理を行い意匠色分図のチェックシートやRevit集計表のデータ入力に活用してみました。各手順や注意点についてまとめた備忘録です。

今回は前回整えたExcel仕上表にテーブルに変換して、意匠色分図作成時のチェックシートとして活用します。

仕上表をテーブルに変換する

データを選択して、挿入→テーブル→OKでテーブルを作成します。

テーブルを作成することで、フィルターをかけることができるようになるので、絞り込みや並び替えが可能です。

例えば、床の仕上を昇順/降順で並び替えると床の仕上の建材ごとに部屋が表示されるので、どの建材がどの部屋に使われているのか把握しやすくなります。

色フィルター

文字だけでなく、色でフィルターをかけることもできます

セルの色でフィルターとフォントの色でフィルターがあるので

セルの色→チェック用

フォントの色→確認事項

というように使い分けることができます

重複削除

テーブル化する前のデータをコピーしておいて、重複削除用のデータを作成しておきます。Excelで各仕上ごとの列で重複削除をすると、凡例がいくつ必要か一発で把握できます。

表形式のデータはPDF上でチェックを行うよりも、Excelで扱えた方が何かと便利ですね。

次回はRevit活用編です。

SI

PDFの仕上表をBluebeamでExcel変換して活用③Excelデータの整理 実践編

BluebeamのPDFをExcelに変換できる機能で仕上表のExcelデータベースを作成し、
意匠色分図のチェックシートやRevit集計表のデータ入力に活用してみました。
各手順や注意点についてまとめた備忘録です。

Excelデータの整理のポイント

下記の5つを意識して整えていきます。

1.空白行や空白列を含まない独立したデータになっているか
2.結合セルが含まれていないか
3.改行が含まれていないか
4.見出しが重複していないか
5.1行に1件の情報、1セルに1つの情報が入っているか。

1.空白行や空白列を含まない独立したデータになっているか

不要な項目の整理を行います。表外の文字や、空白行、空白列、図形として入ってしまった文字等は削除します。

文字の前後に余分なスペースが入っているときは、TRIM関数を利用して削除しておきます。

2.結合セルが含まれていないか

結合されたセルがあれば削除するか、セル結合の解除をします。

項目の所で見栄えを整えるのに高確率で使用されています。

該当箇所を選択して、ホーム→セルを結合して中央揃え∇→セル結合の解除をクリック

で解除します。

3.改行が含まれていないか

改行の置換削除をします。

Ctrl+Hで検索と置換を開き、検索する文字列にCtrl+J→すべて置換をクリック

置換後の欄に何も入力しないことで、改行を一括削除できます。

WEB版だと上記が使えないのでCLEAN関数を利用します。

4.見出しが重複していないか

検索関数を使うとき見出しが重複していると上手く値が反映されないので、重複しないようにします。

条件付き書式で重複チェックする方法

重複しているか調べたい箇所を選択→ホーム→条件付き書式→セルの強調表示ルール→重複する値を選択

重複しているとセルが赤くなります

　　　　　　　　　

列の項目

列の項目が2行になっている場合は1行にまとめて、見出しが重複しないようにします。

行の項目

部屋名を見出しに使うと、違う階で同じ部屋名があり重複するので階数+部屋名にします。

番号の右隣に列を追加して=&で文字列を結合します。

Excelのバージョンが対応していれば、TEXTJOIN関数を使っても良いです。

5.1行に1件の情報、1セルに1つの情報が入っているか。

建材名と厚さが1つのセルに入っていたり、建材名と高さが一緒に入っていたりすることがあります。建材のみ、数値のみの値を参照したい場合はデータを分けておきます。

指定した文字数を抽出したい場合

LEFT関数やRIGHT関数を使用します

特定文字でデータを区切りたい場合

データ→区切り位置を使いデータを分けます。

任意の文字や空白でセルを分けることができます。

before

after

データの整理が終わったら、に左端に列を追加して、番号を入れておきます。

Excelデータの精査具合は利用目的に合わせて調節しましょう。

チェックシート利用であれば1-3まで、関数検索利用まで行いたい場合は1-5まで等。

データ整理が終わったので次回意匠色分図のチェックシートとして活用していきます

SI 

PDFの仕上表をBluebeamでExcel変換して活用②Excelデータの整理のポイント

BluebeamにはPDFをExcelに変換できる機能があります。今回はPDF形式の仕上表をExcel変換して、データ整理を行い意匠色分図のチェックシートやRevit集計表のデータ入力に活用してみました。各手順や注意点についてまとめた備忘録です。

今回はBluebeamでExcel変換したデータを整える際のポイントについてです。

Excelデータの整理のポイント

下記の5つを意識して整えていきます

1.空白行や空白列を含まない独立したデータになっているか
2.結合セルが含まれていないか
3.改行が含まれていないか
4.見出しが重複していないか
5.1行に1件の情報、1セルに1つの情報が入っているか。

1.空白行や空白列を含まない独立したデータになっているか

空白の列や行が含まれていると、フィルターをかけたりやテーブル化をする際に空白の行や列の手前までしか認識がされず、正しく操作できなくなります。

2.結合セルが含まれていないか

セルが結合されていると、フィルターをかけたりテーブル化することができません。

データベース化する範囲には結合されたセルを含まないようにします。

3.改行が含まれていないか

セル内で改行すると、目には見えない改行コードがデータに加わります。検索や参照、文字列操作による整形作業に支障が出る可能性があるので改行を含まないようにします。

4.見出しが重複していないか

検索関数でデータ抽出をする場合、同じ見出しが複数存在すると求めている情報を正しく取り出せないため見出しの重複はしないようにしましょう。

5.1行に1件の情報、1セルに1つの情報が入っているか。

データ抽出をする際、建材情報と高さ情報が同じセル内に書かれていたりすると、データが混在していて正しい値を抽出することができません。1行に1件、1セルに1つの情報を入力します。

明日は実際に変換したデータを整えていきます

SI

PDFの仕上表をBluebeamでExcel変換して活用①変換方法

BluebeamにはPDFをExcelに変換できる機能があります。今回はPDF形式の仕上表をExcel変換して、データ整理を行い意匠色分図のチェックシートやRevit集計表のデータ入力に活用してみました。各手順や注意点についてまとめた備忘録です。

BluebeamでPDF形式の仕上表をExcel変換

①PDFの仕上表をBluebeamで開き、ファイル→エクスポート→Excelワークブック→ドキュメント全体orページの領域を選択するとPDFデータからExcelデータに変換することができます。

ドキュメント全体　→　PDFすべてのページを変換

ページ領域　→　ドラッグして選択した範囲のデータを変換

ドキュメント全体を選択したら変換に時間がかかる、というときは一括データになってないか確認しましょう。仕上表が複数枚ある場合は一括データから仕上表を抽出してから変換を行います。

変換を試していた時に下記のような不具合がありました。

■ドキュメント全体で変換すると形式が崩れる

図面枠や、表の外に文字があると上手く読み込めないとことがあるようです。
ページ領域で必要部分のみを選択したら、上手く変換できました。

■表はあるのに数字や文字が反映されない

元データがCADで作られていて、Excelが対応してないフォントで作成されたものは空白のセルになってしまいました。元データをExcel対応フォントに変更したら反映されました。

■数字が図形として入る

元データがCADだったり、BluebeamでOCRしていたりすると図形として入力される場合がありました。元データの形式によって上手く行く場合と行かない場合があるようです。

次回はExcelデータの整理のポイントです。

SI

Revit_シートのビューの表示順序

シートに複数のビューを重ねて図面を作成するときのビューの貼付け順序についてです。

モデル要素に塗り潰しを設定したビューと線分などを含むビューを重ねてレイアウトしたとき、

線分が塗りつぶしに隠れてしまうことはありませんか？

線分を選択して表示順序を変えてみても変わらないので、あくまでもこれはビューの中での表示順序のようです。

今度はビューをシートに貼付ける順序を変えてみます。

モデル要素に塗りつぶしを含む断面ビューを先に貼付け、

前面に表示したい線分などを含む製図ビューを後に貼り付けてみると、

線分がちゃんと塗りつぶしの前面に表示されました。

線分やdwgで読み込んだ線がモデル要素に隠れてしまったというときは、

前面に表示したいビューを貼付け直してみると良いですよ。

TM

Revit_集計表に空白の行を追加する

集計表に空白の行を入れたいときに試した方法です。

構造フレームの集計表を作成してみますが、基本的に配置されていない部材は集計表に出て来ません。

行の挿入というコマンドもありますが、タイトルにしか追加ができないようです。

そこで梁が配置されていない階にダミー部材を配置し、空白の行を意図的に入れてみました。

配置階ごとにG3という部材を並べていますが、梁が配置されていない4Fと6FにG3という符号のダミー部材を置いてみると下図のように空白行が追加されました。

ポイントは、同じ構造フレームファミリで、集計表で表示したいパラメータ（ここではH_s、B_s、tw_s、tf_s）を持っていないものとすることです。

例えば、今回集計表に表示したい部材はH鋼ですが、ダミー部材は木材としパラメータが被らないようにしてみました。

適当なファミリがない場合は、作成しても良いかもしれません。

パラメータが被ってしまうと、空白にしたい行にも値が出て来てしまいますので使えません。。。

使用できるのは限定的ですが、空白行を入れたいときのひとつの方法としてご活用下さい。

TM