イメージ図で意思伝達

書類の提出時など、どのような書類をまとめるか、一覧表を作成して
提出先と打ち合わせをしますよね。
しかし、まとめようとしている形などをうまく伝えることができないことが
よくあると思います。
「イメージしていたものと違う」
などとなっては、それまでの作業が水の泡・・・

そこで、簡単なイメージ図を作ることで、意図することを分かり易く伝えることが
できます。

例えば、建築現場の竣工図のデーターをCD-Rにいれて提出をするときに
どのようなデーターをどこに入れるか、どのようなフォルダ構成かを説明するのに
言葉よりイメージ図を添付したほうが、説明する側、受ける側が早く理解をすることが
できます。

EXCELで一覧表を作るとこんな感じですよね。

これを、イメージ図で表現するとこんな感じになりますね。

こうすれば、CD-Rを受け取り開いた時に、どこに何のデーターが保存されているか、
何の図面があるかすぐに分かります。
百聞は一見に如かずといった感じですね。

TN